Mi is az a Smart View?

A Smart View egy Office add-in. Fontos kiemelni, hogy Office add-in. Használható Word-ben, Outlook-ban, Powerpointban és természetesen, ahol a legtöbb előnyös tulajdonságát ki tudjuk használni és mindenki szereti, vagy nem szereti, de akkor is használja, az Excel-ben.

Smart View előnyei:

-Gyorsan, könnyen le lehet fúrni a dimenziókon

-Pillanatok alatt készíthetünk vele ad-hoc lekérdezéseket

-A dimenziókon szabadon variálhatunk, ha több dimenziónevet felírunk az Excelbe, és van adat az adatkocka azon metszéspontjában, akkor az meg fog jelenni

-Több adatforrásból származó adatot kezelhetünk egy Excel fülön és frissíthetünk egy gombnyomásra

Smart View Architektúra:

Az alsó rétegen az adatforrásokat látjuk. A Középső szinten a provider-eket, míg a felső rétegen a Smart View-t, ami ugye több Mircosoft Office alkalmazásból elérhető.

Smart View letöltése:

Többször előfordult már, hogy egy adott Oracle termékhez kellett letölteni egy megfelelő másik terméket. Ha az Essbase adatbázisunkhoz szeretnék a megfelelő verziót letölteni, akkor azt megtehetjük az Essbase-ünkhöz tartozó EPM Workspace-ről.

Smart View az Excelben

Telepítés után megjelenik az Excel-ben és a többi Office alkalmazásban is a Smart View és Essbase menüszalag.

Miután csatlakoztunk az Essbase adatbázishoz a POV (azaz Point of View) menüből könnyen, gyorsan ki tudjuk választani a dimenziókat és drag&drop módszerrel felépíthetjük az ad-hoc riportunkat.

Az Excel-be kirakott dimenziók mentén egyszerű dupla kattintással lefúrhatunk és a mélyebb szinten lévő adatokat fogjuk látni. A jobb egérgombbal pedig összecsukhatjuk a dimenziókat. Menüből a Zoom in és Zoom out ikonokkal mozoghatunk a különböző szinteken.

Az Excelen belül szabadon variálhatjuk az egyes dimenziókat és annak megfelelően csoportosítva jelennek meg az adatok.

És végül az legfontosabb és egyben egyedülálló tulajdonságát szeretném bemutatni az Essbase és Smart View kombinációjának, amivel egyedüli a piacon: az adatvisszaírás Excel-ből Essbase-be. És nem csak Level zero szintre képes visszaírni, hanem szülő adatokat és felülírhatunk vele. A kép alján látható a folyamat.